Schulbücherei - Fragen & Antworten

Frage

Welche Vorteile bietet Schulbücherei?

Antwort

Durch die Barcodeerfassung der Ausleih- und Rückgabevorgänge haben Sie jederzeit einen detaillierten Überblick über Ihren Lehrwerkebestand. Neubestellungen können gezielt vorgenommen werden. Schulbücherei bietet eine Funktion zur automatischen Ermittlung des aktuellen Bedarfs und zur Erfassung der Neubestellungen. Teure Fehlbestellungen werden vermieden.

Sämtliche Schüler können ihr aktuelles Leihkonto wahlweise per Email oder (klassenweise sortiertem) Ausdruck erhalten.

Sie können nach Klassen sortierte Übersichten mit entliehenen Büchern anlegen. Diese lassen sich auf nicht termingerecht zurückgegebene sowie beschädigte und verlorene Bücher filtern.

Die Klassenzugehörigkeit der Schüler ist dabei immer aktuell.

Auf der Grundlage dieser Übersichten lassen sich automatisch Mahnbriefe und Rechnungen erstellen.

Da bei der Rückgabe von Schulbücherei detaillierte Informationen über die Leihdaten und den Zustand des Buches angezeigt werden, können Sie sofort Beschädigungen in Rechnung stellen. Sie sparen dadurch enorm Geld ein und erziehen Ihre Schüler zu sorgfältiger Behandlung der ihnen anvertrauten Bücher.

Im Gegensatz zur Arbeit mit Listen haben Sie die Möglichkeit, Versäumnisse hartnäckig zu verfolgen und ggf. Ersatzleistungen zu verlangen.

Frage

Ist die Vorbereitung für Schulbücherei nicht sehr aufwendig?

Antwort

Da Schulbücherei direkt auf die Daten aus dem verwendeten Schulverwaltungsprogramm zugreift, muss für die Schüler- und Lehrerdaten keine zusätzliche Datenbank angelegt und gepflegt werden. Schulbücherei muss daher nur den Lehrwerkebestand und Leihbetrieb verwalten.

Das erstmalige Erfassen des Lehrwerkebestands und das Einkleben der Etiketten in alle Bücher ist natürlich eine aufwendige, aber dafür einmalige Angelegenheit. Interessierte Schüler können dabei mithelfen. Anschließend müssen nur noch Etiketten in nachbestellte Bücher eingeklebt werden.

Um die Arbeit längerfristig zu verteilen, kann man auch nach und nach nur die jeweils neu bestellten Bücher in Schulbücherei erfassen.

Das Erzeugen der Etiketten erledigt das Programm auf Knopfdruck für jeden Buchtitel in gewünschter Anzahl. Diese können anschließend auf Standardetiketten ausgedruckt werden.

Frage

Dauert die Ausleihe und Rückgabe mit Schulbücherei nicht erheblich länger als ohne Computerunterstützung?

Antwort

Der zeitliche Aufwand ist in etwa derselbe. Beim Arbeiten mit Listen muss in jeder Liste die Ausleihe bzw. Rückgabe vermerkt werden. Mit Schulbücherei wird jedes Buch einmal gescannt.

Schulbücherei sieht die Anlage von Benutzerkonten mit vollen und eingeschränkten Rechten vor. Daher können bei der Ausleihe interessierte Schüler mithelfen.

Frage

Mit welchen Schulverwaltungsprogrammen funktioniert Schulbücherei?

Antwort

Schulbücherei ist vom verwendeten Schulverwaltungsprogramm grundsätzlich unabhängig. Nur für den Import der Schüler/-Lehrerdaten sind vom eingesetzten Schulverwaltungsprogramm abhängige Schnittstellen erforderlich. Falls eine solche Schnittstelle für Ihr Schulverwaltungsprogramm noch nicht vorhanden sein sollte, stelle ich diese kurzfristig bereit.

Frage

Welche zusätzlichen Kosten entstehen?

Antwort

Sie benötigen zum Einsatz von Schulbücherei (mindestens) einen Computer mit einem Monitor möglichst mit Full-HD-Display, einen Barcode-Scanner und einen Laserdrucker sowie Etiketten. Einen Barcode-Scanner erhalten Sie für etwa 40 Euro. 2400 Etiketten kosten ca. 24 Euro.

Je nach Schüleranzahl Ihrer Schule, kann es wünschenswert sein, für Ausleihe und Rückgabe mehrere Stationen vorzusehen. Neben dem Netzwerkzubehör benötigt jede Station einen Computer und einen Barcode-Scanner.

Da auf diesen Arbeitsstationen keine Daten abgelegt werden, können dafür Notebooks verwendet werden, die sich außerhalb der Stoßzeiten zu Beginn und Ende eines Schuljahres das ganze übrige Jahr über anderweitig einsetzen lassen.

Frage

Wir verwalten unsere Lehrwerke noch mit einem anderen Programm. Müssen wir alle Daten neu eingeben?

Antwort

Bitte kontaktieren Sie mich. Ich mache Ihnen gerne ein Angebot für eine Datenübernahme.

Frage

Kann ich Schulbücherei unverbindlich testen?

Antwort

Ja, selbstverständlich. Auf Anfrage stelle ich Ihnen gerne eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich dafür bitte entweder telefonisch unter 02304/974743 oder über das Formular unter der Schaltfläche Kontakt.